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第三方背景调查的流程主要包括以下几个步骤:
需求分析与合同签订:第三方背调公司首先与企业进行沟通,明确背调的目的、范围和时间要求,然后签订服务合同以确保双方权益。
信息收集与核实:背调公司会向候选人发送授权请求,获得同意后,收集候选人的个人信息和证明材料。通过公开渠道和授权查询方式,如工商注册信息查询和学历验证等,全面收集候选人的相关信息。收集到的信息包括身份信息、教育背景、工作经历等,核实过程中采用电话访谈、实地走访等多种手段。
风险分析与评估:在核实信息的基础上,背调公司会对候选人的法律风险、财务风险、职业操守风险和竞业禁止风险进行评估。这有助于企业了解候选人是否存在犯罪记录、民事纠纷、不良财务行为以及在原单位的工作表现等情况。
报告编制与交付:背调公司将整理和分析所收集的信息,编制成详细的背调报告,包含候选人的基本信息、核实结果和风险评估等内容。最后,报告提交给企业供其在招聘决策时参考。
后续服务与支持:除了提供背调报告外,第三方背调公司还会为企业提供后续服务与支持,解答企业在使用报告过程中的疑问,并提供补充调查服务等。
第三方背调公司使用的具体手段包括:
数据库资源:通过网上各大数据库资源查询核验候选人的基本信息,如身份信息、学历信息等。
证明人信息:要求候选人提供其过往公司人事、上下级或者同级同事的联系方式,通过这些证明人了解候选人的工作情况。
官方网站和企业联系方式:拨打企业注册的工商电话核实候选人的工作情况或证明人的真伪。
自身渠道:通过人脉圈子和其他渠道获取候选人的信息。
通过这些步骤和手段,第三方背调公司能够全面、客观地评估候选人的背景信息,为企业提供可靠的招聘参考。